[87304] EPSM Georges Daumezon L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine Deux Agents d'accueil F/H Bâtiment de l'Administration Postes ouverts aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible Mission du service : Assurer l’accueil physique du bâtiment de l’administration, orienter les usagers, fournir les premières informations utiles et contribuer au bon fonctionnement du service en réalisant diverses tâches administratives. Activités principales : 1. Accueil du public -Accueillir physiquement ou téléphoniquement, renseigner et orienter les professionnels, usagers, partenaires. -Identifier les besoins et diriger vers le bon interlocuteur ou le bon service. Prévenir téléphoniquement la personne concernée. -Accompagner les visiteurs, si nécessaire, jusqu'à leur lieu de rendez-vous ou les faire patienter en attendant qu'ils soient pris en charge par le bon interlocuteur. Accompagnement ou recherche de personnes dans les locaux, remise d’un plan d'accès, ... -Gérer les situations d’attente, assurer un environnement courtois et sécurisé. -Prendre des messages et transférer les appels. 2- Gestion administrative -Gérer les réservations des salles de réunion et de la salle des fêtes, faire le lien avec les services logistiques (cuisine, SEVE, Services Techniques, Blanchisserie …) -Dans l’attente de l’acquisition d’une boite à clé (courant 2026), gérer le pool des véhicules administratifs et la remise des clés aux usagers -Assurer les missions de reprographie (notamment pour les dossiers d’instances) -Produire les badges nominatifs (administratifs et soignants) -Peut être amené à gérer des tâches administratives de base -Actualiser régulièrement l’affichage, les informations mises à la disposition du public dans la zone d'accueil. 3-Missions d’archivistes -A compter du deuxième semestre 2027à prévoir 2 demi-journées de présence -! A adapter en fonction de l’audit secrétariat médicaux et des flux -Conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé. -Préparer la distribution des pochettes du dossier patient, et la collecte des fonds d’archives -Trier, classer, et inventorier les archives (pochettes, documents…) -Réaliser et contrôler les délais de conservation et des conditions de stockage 4. Sécurité et confidentialité -Contrôler l’accès aux locaux du bâtiment administratif -Signaler tout dysfonctionnement ou situation à risque ou intrusion à l’Équipe de Sécurité. 5. Relation avec les équipes internes -Collaborer étroitement avec les services administratifs et notamment les secrétariats administratifs et médicaux -Transmettre les informations nécessaires à la continuité du service Organisation du travail : -Poste à temps plein -Horaires de travail : entre 8h et 17h -Repos fixes (samedis, dimanches et jours fériés) Description du profil recherché: CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE Être adjoint administratif titulaire ou contractuel COMPETENCES ATTENDUES -Sens du service et des relations humaines -Sens de l’organisation (poste à interruption de tâches fréquentes), rigueur -Capacité à gérer des situations délicates ou stressantes -Maîtrise de l’expression orale -Confidentialité et discrétion professionnelle -Maîtrise des outils bureautiques de base Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour