Assistant(e) de gestion administrative et pédagogique (H/F) 34 - Montpellier
Offre n° 0626339
Assistant(e) de gestion administrative et pédagogique (H/F)
34 - Montpellier - Localiser avec Mappy
Publié le 24 mars 2026
RESPONSABILITÉS : Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier sur le campus de La Gaillarde. Il est rattaché au Service Accompagnement Vers l'Insertion professionnelle (SAVI), composé de 7 agents, qui a pour mission de favoriser l'orientation et l'employabilité des étudiants, à travers de trois grands axes : l'accompagnement au projet professionnel et la préparation à l'emploi ; le suivi de l'insertion professionnelle ; la supervision des stages et projets. Objectif du poste : assurer l'appui aux activités pédagogiques liées à l'accompagnement vers l'insertion professionnelle. Missions : Gestion administrative et organisationnelle d'activités pédagogiques L'agent participe à la gestion administrative, logistique et financière de dispositifs pédagogiques et de modules d'enseignement, en appui aux responsables pédagogiques. À ce titre, il/elle contribue notamment à : • la préparation et le suivi administratif des enseignements ; • la gestion et la diffusion des documents pédagogiques et administratifs ; • le suivi des évaluations et des données pédagogiques ; • la gestion des intervenants extérieurs et des éléments budgétaires associés. Appui aux dispositifs de mises en situation professionnelle L'agent contribue à la gestion administrative et au suivi des dispositifs liés aux stages et projets étudiants. Il/elle participe notamment : • au suivi des étudiants ; • à la contractualisation et la gestion des conventions avec les partenaires professionnels ; • à l'organisation logistique d'interventions, soutenances ou autres activités pédagogiques. Contribution à l'organisation d'événements et aux relations partenariales L'agent participe à l'organisation d'événements en lien avec la formation et l'insertion professionnelle (forums, rencontres professionnelles, soutenances, etc.). Il/elle contribue à la coordination logistique, à la communication et au suivi des relations avec les partenaires et intervenants. Appui aux activités et au fonctionnement du service L'agent participe au bon fonctionnement du service. Il/elle contribue au suivi de l'insertion professionnelle des diplômés et peut être amené·e à apporter un appui aux différentes activités administratives, logistiques ou budgétaires de l'équipe. Champ relationnel : il/elle sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SAVI. Liens directs avec les étudiants, les organismes/entreprises, les autres services de la Direction des Services d'Appui et la Direction des Services Généraux, les équipes pédagogiques, les intervenants extérieurs. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau de diplôme : Bac+2 minimum Savoirs : • Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et numériques • Connaissance des règles de gestion budgétaire • Connaissance souhaitée de l'organisation de l'enseignement supérieur et de ses partenaires institutionnels ou professionnels Savoir-faire : • Gestion administrative, suivi financier • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des interlocuteurs différents • Organisation dans le temps, avec anticipation, réactivité et adaptabilité • Aisance avec les outils bureautiques, informatiques et numériques. • Communication à l'écrit et à l'oral • Travail d'équipe Savoir-être : • Rigueur, fiabilité • Autonomie • Capacité d'adaptation • Aisance à communiquer avec différents publics Conditions du poste : CDD d'un an renouvelable Salaire brut mensuel entre 2262 € et 2327 € selon expérience professionnelle Date limite de candidature : 23 avril 2026 Date de prise de fonctions : 1er juin 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2262.0 Euros à 2327.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
L'Institut Agro est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l'alimentation, de l'agriculture, de l'environnement et du paysage. Il regroupe 3 écoles : l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers. Il compte 1 200 agents et 4 500 étudiants.
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