RESPONSABILITÉS : Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation. Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management. Responsabilités principales Achats & fournisseurs • Gérer les achats via l'ERP interne. • Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine). • S'assurer du respect de la politique d'achat. • Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs. • Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus. • Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements. Logistique & organisation des transports • Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France. • Organiser les transports standards et convois exceptionnels. • Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel. • Gérer les imprévus logistiques sur chantier avec réactivité. Ressources humaines • Saisie des heures du personnel (site / déplacement) via Excel, SILAE • Suivi des arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales et reprises. • Mise à jour des contrats de travail, renouvellements et dossiers salariés. • Planification des formations, suivi des sessions et des obligations réglementaires. • Support quotidien aux salariés sur leurs demandes administratives. Facturation & devis • Facturation fournisseurs via l'ERP. • Facturation clients en lien avec l'avancement des chantiers. • Établissement de devis en collaboration avec le bureau d'études. • Suivi des règlements et relances. Administration générale • Constitution de dossiers de subventions (CARSAT, etc.). • Relations avec les banques et assurances (contrats, sinistres, attestations). • Mise en place et suivi des processus internes. Conditions de travail • 35 heures hebdomadaires sur une base classique : 8 h-12 h / 13 h-17 h. • Possibilité de sortir plus tôt le mercredi après-midi. • 5 semaines de congés, 3 semaines de fermeture en août, 2 semaines à Noël. • 13e mois, prime de vacances minimale 150 € + abondement. • Participation et intéressement. • Poste en environnement QVCT (bien-être au travail), bureau ergonomique avec double écran, espace pause dédié. • Management de proximité, culture d'entreprise familiale. • Poste situé à Faverney (70) PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché Je recherche une personne fiable, véritable bras droit du dirigeant avec une expérience éprouvée si possible dans le bâtiment ou en PME. • Expérience significative en assistanat de direction ou gestion polyvalente (minimum 3–5 ans). • Très bonne maîtrise d' Excel et des outils de saisie d'heures (SILAE) • Connaissance des processus achats, logistiques et RH. • Organisé(e), autonome, force de proposition, capable de gérer des priorités multiples. • Qualités relationnelles confirmées et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (internes/externes). • Sens du service, rigueur administrative et aisance dans les outils numériques.