POSTE : Gestionnaire ADV H/F DESCRIPTION : Description de l'emploi: AXIMA Concept, entité d'Equans, recherche son prochain : Gestionnaire ADV H-F Activité génie climatique CDI à temps plein à pourvoir à Bry-sur-Marne (94). Et si votre prochain défi était de piloter des projets qui comptent ? Axima Concept est spécialisé en génie climatique en IDF. Nous jouons un rôle essentiel dans la création ou la rénovation de bâtiments confortables, économes en énergie et respectueux de l'environnement en concevant et en installant des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation efficaces. Nous contribuons ainsi à la durabilité et au bien-être des occupants tout en minimisant l'impact sur la planète. VOS MISSIONS PRINCIPALES : En tant que Gestionnaire ADV, vous assurez la gestion administrative complète des affaires suivies par les agences opérationnelles de votre périmètre. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Sécurisez la gestion administrative et contractuelle des dossiers : - Analysez les pièces administratives et financières des affaires, - Enregistrez et suivez les documents contractuels (OS, avenants, TS/TM), - Apportez un appui aux agences sur les règles applicables aux marchés publics et privés. 2. Gérez les obligations contractuelles et les démarches associées : - Traitez les demandes de cautions, comptes de groupement et déclarations de soustraitants, - Assurez les échanges avec les établissements bancaires et les services concernés, selon la typologie des marchés (RG, bonne fin, remboursement d'avance, soustraitance). 3. Pilotez la facturation mensuelle dans SAP : - Préparez, calculez, enregistrez et émettez la facturation (situations de travaux, DGD), - Garantissez la conformité des factures et le respect des règles internes et contractuelles, - Répondez aux demandes de facturation dans les délais impartis. 4. Suivez le recouvrement et contribuez à la résolution des litiges : - Suivez les impayés, réalisez les relances clients et effectuez le lettrage des comptes, - Traitez les dossiers complexes en lien avec la comptabilité, - Animez des points CASH mensuels avec les agences de votre périmètre, - Mettez en oeuvre les actions issues de ces points et de l'outil de recouvrement, - Gérez les litiges administratifs si nécessaire. ET VOUS ? Issu(e) d'une formation Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou Assistance PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'une entreprise du BTP. Vous manifestrez un réel intérêt pour l'administration des ventes et d'une solide maîtrise des processus administratifs et financiers. Reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à collaborer efficacement avec les équipes opérationnelles, vous apportez un soutien fiable et réactif au quotidien. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper et à prendre des initiatives vous permettent d'assurer une gestion fluide, proactive et conforme des dossiers ADV. Vous maîtrisez les outils informatique et des systèmes de facturation. UN DERNIER POINT POUR VOUS CONVAINCRE ? Nous vous proposons un package global de rémunération : - Statut ETAM du bâtiment ; - Salaire sur 13,3 mois ; - 11 jours de RTT par an ; - Prise en charge par l'employeur de 80 % du coût des titres de transport en commun ; - Titres-restaurant d'une valeur de 12€, pris en charge à 60% par l'employeur ; - Chèques-vacances ; - Intéressement et participation ; - Épargne salariale et retraite ; - Prime de vacances équivalente à 30 % des congés payés (caisse du BTP) ; - De nombreux avantages proposés par le CSE, vous permettant de bénéficier de tarifs réduits pour vos loisirs. PRET(E) A RELEVER LE DEFI ? Envoyez-nous votre CV et venez échanger avec nous ! VOUS VOUS POSEZ DES QUESTIONS QUANT AU PROCESS DE RECRUTEMENT ? À l'issue d'un premier entretien téléphonique avec notre chargée de recrutement, vous serez convié(e) à un entretien en présentiel avec le manager direct du poste. Cette rencontre sera également l'occasion de visiter nos locaux et d'échanger avec une partie de nos équipes, afin de découvrir concrètement votre futur environnement de travail. Si votre candidature est retenue, et après validation de la promesse d'embauche, vous bénéficierez de notre parcours d'intégration digitalisé via l'outil « Odyssée », conçu pour faciliter votre prise de poste. Vous serez ensuite accueilli(