Référence CSP: O063250/801001175 Définition et finalité du poste : - Assistance aux tâches de secrétariat - Assistance au service comptable - Assistance à l'agent de prévention et de communication - Remplacement de l'agent d'accueil de l'ISDND Temps de travail du poste : - poste à temps complet (35/35ème) CDD de 6 mois renouvelable 1 fois puis statut fonction publique ou détachement de 6 mois renouvelable 1 fois Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste : - Travail en intérieur, - Type d'horaire : horaire régulier avec possibilité de débordements exceptionnels - Autonomie dans l'organisation du travail, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste : - Maîtrise des outils informatiques (word, excel, internet...) - Maîtrise des sites extranet des éco-organismes - Connaissances relatives à la réglementation des déchets Tâches principales : * Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus) - Assurer le classement et l'archivage - Répondre à des courriers et mails * Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Accueillir, renseigner, les usagers sur la REOM, les tournées de collecte... * Assurer une partie de la gestion du personnel - Pointage des agents * Assistance à l'agent de prévention et communication - Gestion des demandes d'enlèvement en déchetteries - Assistance à la mise en place des actions de prévention : commande de composteur, envoi courrier pour gobelets réutilisables... - Mettre en ½uvre et suivre les tableaux de reporting des tournées de collecte et des tournées de transfert (nombre de tournées, nombre de rotations par flux et nombre de kilomètres). - Suivi des tonnages issus des données de l'ISDND