Descriptif du poste:   Vos missions : Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. ✔️Accueil & communication Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs. ✔️Gestion administrative Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants Assurer le classement et la mise à jour des dossiers. ✔️Support aux équipes Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes.). ✔️Appels d'offres Participer à la gestion des appels d'offres Constituer et suivre les dossiers administratifs. ✔️Relation clients & organisation Gérer les références clients et certificats Participer à l'organisation d'événements et actions clients Gérer les fournitures de bureau. ✔️Qualité, sécurité, environnement Appliquer les procédures QSE Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement.     Profil recherché:   Votre profil : Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. ✨ Intégrer une entreprise du groupe Vinci Energies, acteur majeur des transitions énergétique et numérique ✨ Évoluer dans une structure à taille humaine, au sein de Vonthron ✨ Occuper un poste polyvalent avec des missions variées au coeur de l'activité ✨ Bénéficier d'un environnement dynamique favorisant l'autonomie et la montée en compétences Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes/aux femmes, et solidaire des populations.