Démarrage dès que possible Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Affectation : Direction des finances - Bureau du syndic Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le/La gestionnaire des hébergements assure la gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements situés au Collège Doctoral Européen (CDE). Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Assurer le traitement des demandes d'hébergement du CDE - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des réservations - Traiter les questions et les demandes des résidents du CDE - Gérer le planning d'occupation des studios du CDE - Assurer la facturation des séjours et encaisser les loyers correspondants (mandataire) - Effectuer un suivi mensuel et réaliser un bilan financier - Contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Activités associées : - Assurer le suivi des cautions (encaissements & remboursements) - Echanger avec les services comptables sur les opérations liées à la gestion des hébergements du CDE - Suivre les différents mouvements au sein de la résidence (entrants & sortants) - Organiser et planifier les activités de la femme de chambre (ménages des studios, états des lieux, etc) - Gérer les dossiers administratifs des résidents et contrôler les échéances (arrivées, départs) - Assurer ponctuellement les activités de gestionnaires d'hébergement de l'autre bâtiment (Villa Arconati) - Effectuer le contrôle des studios après les départs, les états des lieux et le contrôle du ménage en l'absence de la femme de chambre titulaire. Compétences : a) Savoir sur l'environnement professionnel - Connaître la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP, - Connaître l'organisation, les spécificités et les normes applicables aux 2 bâtiments d'hébergement (CDE & villa Arconati Visconti) notamment en terme de sécurité - Connaître les techniques de communication - Maitriser la langue anglaise b) Savoir-faire opérationnel - Collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre les informations liées aux opérations de gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements du CDE - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Faire l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes - Savoir utiliser la plateforme des demandes d'hébergement (RT- Hébergement) - Savoir utiliser le pack office notamment word et excel c) Savoir-faire comportemental - Faire preuve de bonnes qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue - Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, d'analyse, de méthode et de rigueur - Savoir rendre compte - Etre polyvalent - Avoir un grand sens des responsabilités et un sens aigu du respect de la confidentialité - Avoir une aptitude à la prise d'initiative et au travail en autonomie - Savoir travailler en équipe et en lien avec sa hiérarchie - Faire preuve de réactivité Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/04/2026 à l'adresse mail : s.ismail@unistra.fr