Descriptif du poste: Le poste Rattaché(e) directement au dirigeant, vous intervenez comme véritable bras droit administratif, avec un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Ce poste s'adresse à un profil expérimenté, autonome et force de proposition. Vos missions 1- Gestion administrative et financière * Gestion des courriers entrants et sortants * Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs * Préparation, édition et suivi des factures clients * Dépôt des factures sur CHORUS * Suivi des règlements et relances clients * Suivi et traitement des factures fournisseurs * Suivi des contrats et avenants * Gestion administrative des sous-traitants * Classement et archivage contractuel * Gestion administrative du personnel 2- Appels d'offres et support commercial * Veille des marchés publics (BOAMP, AWS, plateformes dématérialisées, etc.) * Analyse administrative des DCE * Constitution et assemblage des dossiers de candidature * Mise à jour des références et des CV * Suivi du planning de remise des offres * Tenue du tableau de suivi commercial * Centralisation des certificats de fin de mission 3- Organisation interne * Organisation et optimisation du classement numérique * Mise en place et suivi de tableaux de pilotage * Suivi des qualifications et obligations réglementaires * Gestion administrative générale du bureau * Contribution active à la structuration des process internes 4- Assistance directe au dirigeant * Gestion de l'agenda et des priorités * Organisation des réunions * Préparation de dossiers administratifs * Centralisation et suivi des sujets en cours * Appui à la gestion quotidienne de l'entreprise 5- Communication  * Mise à jour du site internet * Publication de contenus LinkedIn * Coordination avec le prestataire communication si nécessaire * Mise en forme de supports institutionnels 6- Support aux opérations et suivi de production * Participation au suivi des plannings d'opérations * Suivi du plan de charge * Assistance à l'établissement des états d'acompte travaux * Appui au suivi administratif et financier des opérations * Contribution au suivi des indicateurs d'activité   Profil recherché: Profil recherché * Formation Bac +2 minimum (Assistant de gestion / Assistanat de direction / Gestion PME-PMI ou équivalent) * Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire * Expérience en société d'ingénierie ou environnement marchés publics fortement appréciée * Maîtrise du Pack Office * Connaissance en Progiciel * Aisance avec les plateformes dématérialisées (CHORUS, etc.) Qualités attendues * Autonomie * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse * Excellentes qualités rédactionnelles * Esprit d'initiative * Fiabilité et discrétion