[87418] CHU Nantes Missions générales Vous assurez la gestion administrative des étudiants en santé (externes et internes en médecine, pharmacie et odontologie). Vous gérez les listes de gardes prévisionnelles (élaboration, diffusion et mise à jour). Vous assurez le paiement des gardes et astreintes des étudiants, internes et médecins seniors. Missions permanentes Vous accueillez et informez les étudiants et internes sur leur statut. Vous gérez les dossiers administratifs (création, suivi, affectation, courriers, décisions, certificats). Vous saisissez et suivez les éléments variables de paie (recrutements, avancements, affectations, congés). Vous traitez les courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage). Vous mettez à jour les tableaux de suivi (emplois, fichiers, indicateurs). Missions spécifiques Vous organisez les réunions et commissions (ordre du jour, préparation des dossiers, diffusion, comptes rendus, archivage). Vous gérez les conventions d’observateurs bénévoles (suivi administratif et contractualisation). Vous coordonnez les relations avec les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie. Vous assurez la gestion des gardes et astreintes (planification et paiement) pour les externes, internes et seniors. Vous organisez les semestres d’internat (mai et novembre). Vous travaillez en lien avec l’Agence Régionale de Santé et les partenaires institutionnels. Horaires de travail : horaires fixes (8h30 – 16h30) Description du profil recherché: Vous disposez de connaissances en gestion administrative du personnel et en techniques de gestion. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (suite Office). Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et respectez les échéances. Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et autonome dans votre travail. Vous avez un attrait pour les données chiffrées et les outils informatiques. Vous respectez la confidentialité et faites preuve d’intégrité professionnelle. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, un sens de la communication et appréciez le travail en réseau. Vous savez travailler en équipe et vous intégrer facilement. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour