Descriptif du poste: Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous vous proposons de rejoindre La Direction Communication d'une groupe Pharmaceutique sur un poste d' « Assistant.e de service » en contrat à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir au plus tôt. En support des équipes communication, développement international et réglementaire, l'assistant.e de service est rattaché.e à l'équipe communication, vous missions seront les suivantes : - Communication : o Assurer les missions administratives de l'équipe communication notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin o Prendre en charge la logistique des événements o Gérer les stocks et l'envoi des goodies - Développement International : o Envoyer les documents et prototypes en lien avec l'équipe Administration des ventes. o Saisir des informations et demandes dans l'outil CRM Sales Force, suivre en lien avec l'équipe Administration des ventes et l'équipe commerciale Grand Export Direct o Assurer les missions administratives de l'équipe commerciale Grand Export Direct - Réglementaire : o Mettre à jour et assurer les publications dans l'intranet o Assurer les missions administratives de l'équipe réglementaire notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin Dans un contexte multi sites vous prenez en charge le suivi des contrats hôteliers, traiteurs et taxis et le pointage des factures mensuelles, gestion courante des locaux Profil recherché: Vous êtes Issu(e) d'une formation BTS ou DUT Assistante de manager Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant-e de service / de direction si possible dans l'industrie - Bon niveau d'anglais - Sens du service clients et orientation résultat - Travail en transversal - aisance relationnelle - Dynamisme et autonomie - Discrétion