RESPONSABILITÉS : Poste 65% secrétaire médicale Accueil des patients et des proches · Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter. · Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires. Gestion administrative du parcours patient · Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm). · Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour · Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs. Support à l'équipe médicale et de rééducation · Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval. · Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins). · Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.). Coordination et liens avec l'extérieur · Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.). · Coordination avec le service des admissions/accueil, transferts et sorties Secret professionnel et qualité · Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé · Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers. Poste à 35% animatrice Animation d'activités ludiques et thérapeutiques • Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients • Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel • Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs Coordination d'animations extérieures • Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de Secrétariat Médical Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients