Missions principales attribuées :   ð  Suivi administratif : -        Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre -        Mettre à jour les tableaux de suivis de l'activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique.) -        Assurer la remontée des indicateurs d'activité à la Direction et aux financeurs -        Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures -        Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu -        Organiser les rencontres partenariales, et les rendez-vous du chef de service à sa demande -        Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l'accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie. -        Participer à la réalisation du rapport d'activité -        Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes -        Archiver les dossiers dans les délais impartis -        Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement -        Procéder annuellement aux demandes d'exonérations de taxes -        Assurer si besoin, l'intérim de certaines missions en l'absence d'un autre assistant administratif du site (par roulement)   ð  Missions de facturation et d'encaissement : -        Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes -        Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes -        Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier) -        Gérer et contrôler la caisse du service -        Vérifier et scanner les régies de l'équipe Compétences requises :   Connaissances : * Compréhension et application des procédures administratives.   * Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables. * Organisation et rigueur rédactionnelle. * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.   Savoir-être : * Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées. * Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion * Capacité à communiquer efficacement. * Esprit d'anticipation et d'initiative.   Conditions : * Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d'1 heure * Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.   Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter du 1er septembre 2025 pour une période minimum de deux mois. L'Arile est une organisation inclusive, elle s'engage à examiner chaque dossier de candidature de manière objective, sans aucune forme de discrimination conformément à la législation du travail et sur l'unique appréciation des compétences exigées pour le poste ; les différents motifs de discrimination étant rappelés dans l'article L1132-1 du Code du Travail.