CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Envoyer les bulletins de salaire et les états de présence des stagiaires aux établissements pénitentiaires - Faire les différents bilans à envoyer aux financeurs en fin de session Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel dédié - Commander et réceptionner les sujets d'examen - Inscrire les stagiaires aux sessions - Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre à la responsable de la session - Saisir les résultats puis envoyer les PV aux DREETS correspondantes Missions dans le domaine RH - S'assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité - Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs , conjointement avec la responsable Rémunération selon barème de l'apprentissage