Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e secrétaire de direction! Mission: Assurer le secrétariat de Direction du CROUS de Bordeaux (poste en binôme avec une autre secrétaire) Principales activités: * gestion des agendas de la direction générale (plannings, rendez-vous, déplacements.) * gestion boite mail du secrétariat de direction, accueil physique et téléphonique * rédaction et saisie informatique des courriers et documents administratifs, suivi du courrier entrant et sortant * participation aux réunions de direction, prise de notes dans les réunions et rédaction des procès-verbaux des réunions * organisation du conseil d'administration * Suivi des congés des personnels administratifs * organisation des évènements institutionnels (cérémonies, inauguration, visite, séminaires, fête du personnel, fête Arbre de Noël,.) * suivi de dossiers de la direction (Dialogue de Gestion, .) * transmission en interne et en externe des informations et des décisions * rédaction des certificats administratifs, des états de frais, des ordres de mission ponctuels * organisation du calendrier des entretiens professionnels de la direction * mise à jour des délégations de signature, suivi état de signatures * gestion des parapheurs électronique (administrateur, formation des usagers) * mise à jour des documents internes et de l'intranet (mémento, listing contacts, calendriers prévisionnels) * lettre interne (mise à jour du listing et envoi) * gestion des demandes d'autorisations spéciales d'absence (ASA) * gestion des demandes de réservation de salle * gestion des archives de la direction * rédaction des ordres de mission permanents * Soutien administratif au service Santé et Sécurité au Travail (instance ) et aux chargés de mission * suivi des enquêtes * cellule de crise (organisation, suivi, compte rendu) Modalités de recrutement: Motif du recrutement: remplacement congés maternité CDD du 3 mars au 25 juillet 2025 Rémunération: 1845 euros brut Connaissances professionnelles spécifiques :   * maîtrise des outils bureautiques en particulier les logiciels WORD - EXCEL - POWER POINT - OUTLOOK, et logiciel CHRONOS * maîtrise du courrier électronique et Internet, outils de la visioconférence * maîtrise de l'expression orale et écrite (qualités rédactionnelles) * formation initiale ou continue, ou expérience professionnelle correspondant au profil de poste * techniques d'accueil téléphonique et d'accueil du public en général Compétences comportementales :   Autonomie et aptitude à l'anticipation Capacité à travailler en équipe Adaptabilité pour faire face à des situations imprévues Qualités relationnelles, discrétion, rigueur