RESPONSABILITÉS : 50% Secrétariat du service d'hospitalisation : Prise en charge des appels téléphoniques, accueil physique des patients, gestion de la sortie des patients : frappe (comptes rendus d'hospitalisation, mots de suivi, correspondances, ordonnances), envoi des documents de sortie, programmation des éventuels RDV ultérieurs, gestion du dossier médical informatisé, réception, tri, numérotation, classement et orientation du courrier, mise à jour des dossiers (examens reçus, courriers divers) et scannage 50% Secrétariat POOL PAM de chirurgie : Selon les services où la secrétaire sera affectée, ses missions pourront être les suivantes : Gestion de l'agenda du ou des chirurgiens, accueil physique et téléphonique des usagers, création, numérotation et préparation des dossiers des patients, frappe et envoi des courriers et comptes-rendus (comptes-rendus opératoire, de consultation, courriers de sortie et de suivi, autres courriers...) et autres documents (ordonnances, traitement, etc...), programmation des interventions chirurgicales, des consultations, des hospitalisations, envoi des convocations, prise de rendez-vous sur Agenda, réception, tri, numérotation, classement et orientation du courrier, mise à jour des dossiers (examens reçus, courriers divers) et scannage PROFIL RECHERCHÉ : Rapidité d'exécution (frappe) ; Bonne orthographe/grammaire ; Maitrise de la terminologie médicale ; Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC). Autonomie ; Sens de l'organisation et capacités à gérer les priorités ; Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence ; Bon relation, esprit d'équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire;