LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : - Envoi des pointages : - Chaque lundi feuilles des intérimaires - Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour) - Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation) - Gestion des factures - DC4 à rédiger + Suivi - Nouveaux arrivants : - Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque - Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire. - Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats - Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024) - Faire demande d'accès - Mettre à jour planning congés - Faire signer l'engagement de confidentialité - Organiser petits dér ou cocktail (ponctuel) - Réserver les salles de réunions - Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign - Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim. - Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour. - Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat). - Gestion des non-conformités - Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements - Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité. - Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers - Rédaction des contrats de prestations - Commande de fournitures - Commande HELIOS - Commande et suivi du matériel informatique - Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants - Commandes calendrier et Goodies - Gestion des badges - Relevé des compteurs imprimante Profil recherché : Maîtrise de l'univers chantier Organisation et rigueur Bon relationnel Démarrage dès que possible