Mission Le coordinateur Jeunesse est rattaché à son chef de service et à la Direction Jeunesse et Éducation Populaire . Il est chargé de définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique jeunesse du territoire. Le coordinateur favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux destinés aux jeunes, âgés de 11-17 ans. Il coordonne les activités pédagogiques et transversales des actions auprès des jeunes, exécutera le suivi opérationnel, administratif et l'évaluation des projets ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des ressources humaines : Gérer, encadrer et soutenir une équipe d'animateurs permanents en lien avec le chef de service Apporter son soutien aux animateurs dans l'encadrement des intervenants vacataires Animer des réunions de concertation avec les agents Effectuer le recrutement des animateurs vacataires en respectant les réglementations en vigueur notamment celles de la CAF et de la DDCS (niveaux de formation requis, ratio animateurs/enfants) en concertation avec le chef de service Encadrer et mobiliser les intervenants vacataires dans le cadre des projets Organiser l'activité de l'équipe d'animateurs vacataires de la structure Transmettre les heures pour paiement des vacataires au service RH concerné Assurer la sélection des candidatures et accompagner l'intégration des nouveaux arrivants Participer à l'évaluation des agents Identifier les besoins de formation collectifs et individuels Mettre en œuvre les leviers de mobilisation au travail en vue de la réduction de l'absentéisme Faire appliquer les normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail) Gestion des congés et des heures de récupérations de ces agents Gestion des partenariats : Centraliser et transmettre périodiquement les statistiques de fréquentation des structures pour l'obtention de subventions par la CAF et la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) Établir et suivre annuellement les dossiers de demandes de subventions CUCS (projet et bilan) identifier et mobiliser les partenaires stratégiques Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins Mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles Animer la dynamique partenariale du territoire Gestion budgétaire : Assurer le suivi du budget prévisionnel dépenses et recettes par projet/activités/ poste, réajustements éventuels, en collaboration avec le chef de service Planifier, arbitrer, contrôler, suivre l'exécution budgétaire, réajuster Engager les dossiers de demande de subvention Gestion administrative : Optimiser les procédures administratives, en assurer le contrôle, rédiger des actes administratifs, garantir la sécurité des actes et des procédures, optimiser coûts et délais, garantir la qualité du service rendu) Établir le bilan d'activités de son secteur Effectue auprès de DDCS, la déclaration préalable de l'accueil de mineurs sans Hébergement (ALSH) Gestion pédagogique : Garantit la conformité des projets et activités mis en œuvre avec le projet pédagogique de la structure Elabore en équipe le projet pédagogique de l'antenne en lien avec le projet éducatif Piloter, coordonner et animer des activités liées aux projets du service et des structures Veiller à l'adéquation des projets pédagogiques des structures avec les besoins du public Contrôler la réalisation des projets et la qualité du service rendu Informer et échanger avec les animateurs permanents sur l'actualité et ses impacts socio économiques, socio politiques et environnementaux afin de leur permettre de se positionner auprès des jeunes comme des sources de connaissances et de savoirs Gestion des équipements ou du matériel : - Recenser les besoins en matériel et planifier leur acquisition ou renouvellement en concertation avec le chef de service + la logistique - Vérifier les mises aux normes de sécurité du bâtiment et de l'accueil public selon les réglementations en vigueur notamment celles de la CAF et de la DDCS MOYENS Internet Intranet Matériel bureautique CONDITIONS D'EXERCICE Devoir de réserve Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie Horaires : peut être amené à travailler le soir et certains week-end lors d'actions particulières organisées par le service Est présent du lundi au vendredi Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité Savoir faire Qualités managériales et conduite de projets trans verseaux Ouverture d'esprit, dynamisme, sens du service public, créativité Esprit d'équipe