[87531] UNAPEI 17 Sous la responsabilité des Directeurs de Parcours, vos principales missions seront : - Assister les directeurs de parcours en préparant et suivant les dossiers en cours - Adresser les ordres du jour des réunions de direction, effectuer les comptes rendus, les transmettre et en assurer le classement et l’archivage - Organiser et coordonner les informations internes et externes et en assurer la diffusion - Gérer les agendas des directeurs à travers l’organisation des réunions et des rendez-vous - Rédiger des supports de communication (notes, procédures, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus …) - Rassembler, mettre en forme et construire des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting …) - Coordonner le travail avec les assistantes administratives des établissements et services - Suivre et commander des fournitures administratives - Assurer les appels téléphoniques - Traiter le courrier Rémunération selon expériences (cc 66) - CDD 2 mois Description du profil recherché: Vous disposez d'un Diplôme BTS exigé et des compétences suivantes : - Expérience réussie (minimum 2 ans) sur un poste similaire dans le médico-social souhaitée - Maitrise du pack office indispensable - Capacités d’organisation et de planification - Capacité à travailler en mode « projet » - Capacité à travailler avec les services supports (RH, Comptabilité, Service Technique, Qualité, Direction Générale) Qualités attendues : -Rigueur, sens de la confidentialité et aisance relationnelle Période de la journée : Jour