Mission principale Le Responsable des Services Généraux est en charge du bon fonctionnement opérationnel et logistique de l'entreprise sur l'ensemble de ses sites. À ce titre, il/elle veille à la maintenance des infrastructures, à la gestion de la flotte automobile, au suivi administratif de certains services support, ainsi qu'à la gestion et au pilotage des contrats avec les prestataires et fournisseurs. Il/elle agit en garant de la qualité, de la conformité et de la performance des services généraux. Responsabilités principales 1. Gestion de l'infrastructure et des bâtiments Superviser la maintenance préventive et curative des locaux (électricité, plomberie, climatisation, sécurité, etc.) Piloter les travaux d'aménagement ou de rénovation sur l'ensemble des sites Gérer les relations avec les prestataires (entretien, sécurité, maintenance.) Garantir la conformité réglementaire des installations (sécurité incendie, accessibilité.) Assurer le suivi des VPO (vérifications périodiques obligatoires) Gérer les contrats, les factures et les réclamations liés aux infrastructures Réaliser ou coordonner les interventions de dépannage et de maintenance 2. Gestion de la flotte automobile Suivre et négocier les contrats de location et d'achat de véhicules Organiser la gestion administrative de la flotte Gérer les affectations de véhicules par collaborateur ou service Traiter les sinistres, litiges et assurer un support aux collaborateurs Réaliser les devis, commandes et avenants Suivre les coûts liés à la flotte et gérer le budget associé 3. Gestion des moyens généraux Gérer les stocks, fournitures, mobilier et équipements Optimiser les achats et suivre les contrats fournisseurs Gérer les consommables et répondre aux demandes de prestations Assurer la gestion des archives (consultation, destruction.) Gérer la téléphonie mobile (forfaits, terminaux.) Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils internes (Supertripper, Maileva, Yousign, Expensya, Ayvens.) Assure le suivi des contrats des transporteurs communs aux différentes sociétés du Groupe (négociation ,optimisation, qualité de service) 4. Support administratif Contrôler les notes de frais via Expensya et assister au contrôle final Participer à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux Suivre les coûts, analyser les écarts et proposer des actions correctives Identifier et proposer des axes d'amélioration pour optimiser les coûts et le confort des collaborateurs 5. Coordination multi-sites Gérer les infrastructures sur plusieurs sites et assurer une homogénéité des prestations Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques du site de Bondoufle Comparer les offres, négocier les contrats et piloter les prestataires multi-sites Superviser l'exécution et la qualité des prestations sur l'ensemble des sites Déplacements ponctuels à prévoir sur les différents sites Compétences techniques : Maîtrise des enjeux liés à la maintenance, aux travaux et aux normes de sécurité Connaissance en gestion de flotte automobile Bonne compréhension des outils bureautiques et plateformes métiers Capacité à lire et suivre un budget Compétences en négociation et gestion de contrats Savoir être : Rigueur, sens de l'organisation et réactivité Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles et sens du service Autonomie et capacité à gérer les imprévus Discrétion et fiabilité Mutuelle ALAN Intéressement