POSTE : Gestionnaire de Paie H/F DESCRIPTION : Votre mission, si vous l'acceptez, est de produire et garantir la paie en lien avec un prestataire externe (chargé du paramétrage, de la réalisation et du contrôle des bulletins). Véritable référent(e) paie, vous êtes rattaché(e) au DRH et évoluez au sein d'un service à taille humaine. Votre rôle s'articule autour des activités suivantes : - Gestion et fiabilisation de la paie : collecte, saisie et contrôle des éléments variables, transmission au prestataire, contrôle des bulletins avant validation finale, déclaration des charges sociales - Gestion des temps : suivi et correction des anomalies de pointage dans le logiciel de GTA, accompagnement et relance des managers pour la validation des données, paramétrage et suivi de l'outil (interfaçage, automatisation, horaires décalés, primes, heures supplémentaires) - Suivi de dossiers spécifiques : gestion des dossiers maladie et prévoyance, établissement des documents de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France Travail, certificat de travail, portabilité), calcul des indemnités - Interface avec les collaborateurs : réponse aux questions relatives à la paie avec pédagogie et bienveillance, collecte des documents nécessaires au suivi des dossiers - Relations avec les organismes externes : interface avec le prestataire de paie, la mutuelle, la prévoyance, la CPAM, les caisses de retraite, l'URSSAF - Appui à l'équipe RH : participation aux temps forts RH, support à l'administration du personnel, suivi de l'intéressement et de la participation - Interface comptable : collaboration avec la direction financière (provisions, congés payés, primes, contentieux) - Production et suivi de KPI et tableaux de bord Vous l'aurez compris, ce poste s'adresse à des profils appréciant l'autonomie opérationnelle et disposant d'une aisance relationnelle leur permettant d'interagir aussi bien avec les salariés, les managers que les interlocuteurs externes. Si vous vous sentez prêt(e) à : - Contribuer comme Référent(e) unique pour la gestion de la paie d'un site industriel ; - Apporter un soutien naturel à l'équipe RH lorsque nécessaire. ce poste est sans doute fait pour vous ! La rémunération est comprise entre 35 000 € et 39 000 € sur 13 mois selon profil et expérience. PROFIL : MEME SI NOUS NE RECHERCHONS PAS LE MOUTON A 5 PATTES, NOUS AVONS TOUT DE MEME DES EXIGENCES ! tout comme nous espérons que vous en avez pour votre futur poste et entreprise ! Nous aimons ressentir cette évidence d'avoir à travailler ensemble. De notre côté, il se peut que nous ressentions cette ALCHIMIE si : - Au-delà de votre formation supérieure (type Bac +2/+3 RH/paie), c'est avant tout votre expérience qui fera la différence ! - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en paie, idéalement dans un environnement industriel et/ou avec une forte gestion des éléments variables (cycles horaires, primes, etc.) - Vous maîtrisez les techniques de paie, l'administration du personnel, les réglementations légales et conventionnelles, avec une sensibilité au droit de la sécurité sociale - Doté(e)de bonnes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre pédagogie et votre discrétion - Orienté(e) terrain, vous allez facilement au contact de vos interlocuteurs et savez gérer votre organisation avec souplesse, notamment lors des périodes clés de paie Idéalement, on aimerait tout cela mais sachez que nous sommes prêts à intégrer un profil qui ne coche pas 100% des cases et qui saura nous démontrer qu'un bon 80% + potentiel + motivation = une belle alchimie ! Conseils aux candidats Cette offre vous questionne, vous attire ou vous séduit ? N'hésitez pas à postuler pour que nous puissions échanger ensemble. Chez nous, pas d'artifice ! Soyez naturel et spontané c'est le meilleur moyen de voir si notre client et vous, êtes faits pour travailler ensemble. Nous vous garantissons un traitement attentif de votre candidature et disponibilité durant le process. Processus de recrutement : - Un premier entretien téléphonique de 45min avec ALKEMI RH - Un entretien physique (idéalement) ou à défaut en visio d'environ 1h30 avec Aude (ALKEMI RH) - Un entretien chez notre client avec le DRH et visite de site - Un second entretien visio avec le service Comptable