POSTE : Chargé de Services Généraux H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du renforcement de ses activités en France, nous recherchons deux Chargé(e)s d'Administration et de services généraux afin de structurer et piloter ses opérations administratives liées à la gestion de ses infrastructures (entrepôts, logements, flotte de véhicules). Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous interviendrez sur un périmètre opérationnel clé, au coeur des interactions entre les fonctions support et les équipes terrain. Vos missions : En tant que Chargé(e) d'Administration, vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives liées aux opérations logistiques et aux moyens généraux. 1. Gestion des infrastructures et des contrats - Piloter les démarches de location d'entrepôts et de logements (recherche, contractualisation, suivi) - Assurer la coordination des assurances (entrepôts, véhicules) avec les prestataires et partenaires - Garantir la conformité administrative et contractuelle des dossiers 2. Suivi opérationnel des sites - Organiser et suivre la maintenance des entrepôts (interventions, réparations, prestataires) - Assurer le bon fonctionnement des installations et anticiper les besoins techniques - Effectuer des déplacements ponctuels pour inspection ou suivi des sites 3. Gestion du parc automobile - Gérer les véhicules de service (affectation, suivi administratif, maintenance) - Assurer le lien avec les prestataires (assurances, loueurs, garages) 4. Coordination administrative & gestion documentaire - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs - Coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires externes. - Garantir la fiabilité, la traçabilité et la mise à jour des documents 5. Support transverse - Collaborer avec les différents départements (logistique, opérations, finance, etc.) - Gérer des demandes urgentes et s'adapter à des priorités évolutives - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs PROFIL : Formation & expérience : - Diplôme Bac +3 minimum obtenu en France - Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif ou en coordination opérationnelle Compétences clés : - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités - Forte réactivité et capacité à gérer des situations urgentes - Aisance dans un environnement dynamique et exigeant - Bon relationnel et sens du service - Capacité à travailler en transverse avec différents interlocuteurs - Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) Mobilité et flexibilité (déplacements ponctuels, possibles interventions le week-end) Une expérience en environnement international ou multiculturel est un plus