Si vous aimez que vos journées se suivent et ne se ressemblent pas, et si vous souhaitez vivre pleinement votre métier, vos missions seront : - Saisir et éditer des documents via l'ERP (devis, AR de commandes, budgets, pointages) - Préparer et suivre les bordereaux de livraison, les expéditions et la facturation - Rédiger des offres commerciales simples et des documents clients en collaboration avec les experts métiers - Commander et réceptionner les commandes fournisseurs - Valider les factures et en assurer le suivi - Communiquer avec les clients et fournisseurs pour transmettre et recueillir des informations - Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs - Coordonner les relations avec les prestataires externes - Organiser des réunions internes et externes (en présentiel ou à distance) et rédiger, si nécessaire, les comptes rendus - Gérer ponctuellement le standard téléphonique - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs internesVous êtes une personne rigoureuse, appliquée avec de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes à l'aise avec la pratique de l'anglais et les outils bureautique. Votre sens de la rigueur et vos capacités d'adaptation seront des atouts indispensables à vos futurs succès. Pour vous épanouir et réussir sur ce poste, nous vous offrons de : - Prendre part à des projets de développement et d'innovation techniques. - Être accompagné(e) par un programme d'intégration sur mesure. - Evoluer et continuer à grandir dans une structure dynamique. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Nous vous remercions de votre intérêt pour H'Factory et nous sommes impatients de recevoir votre candidature. Une fois votre candidature sélectionnée sur la base de votre CV, nous vous proposerons un entretien téléphonique, suivi d'un éventuel entretien avec le Responsable des opérations et/ou la Responsable des Ressources Humaines. Nous vous remercions de votre intérêt pour la société H'Factory et nous sommes impatients de recevoir votre candidature. Nous encourageons la diversité des profils et des expériences. Rejoignez notre équipe et contribuez à façonner l'avenir avec nous. Nous offrons des opportunités équitables à tous, sans aucune distinction de handicap, de sexe, d'âge, d'origine, d'apparence, d'orientation affective, de religion ou de croyance.