DESCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) au Chef de service des Centre d'Hébergement d'Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions : * La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers. * Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers. * Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service. * La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service. SAVOIR FAIRE * Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, * Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, * Être capable de rédiger, * Savoir hiérarchiser et classer des documents, * Savoir gérer les urgences * Faire preuves de polyvalence CAPACITÉS RELATIONNELLES * Disponibilité * Écoute * Respect d'autrui * Discernement * Discrétion et secret professionnel * Autonomie * Dynamisme CONNAISSANCES ASSOCIÉES * Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées STATUT * Type de contrat : CDI * Date de début de contrat : immédiat * Temps plein * Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE * Rémunération selon CCN51 * Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/mois , Congés trimestriels, Mutuelle, CSE Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 732,50€ à 2 301,72€ par mois Lieu du poste : En présentiel