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chargé administration H/F - EC20545 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 0779905
chargé administration H/F - EC20545
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
chargé administration H/F - EC20545 Vos futures missions : Votre mission sera d'assurer le suivi des dossiers administratifs du conservatoire en lien avec le pôle administratif du réseau des conservatoires ainsi que de participer à l'accueil et au suivi de scolarité des usagers. Placé sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, vous serez amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et la scolarité des élèves, - Elaborer avec la direction le planning des cours, - Veiller à la bonne organisation des examens, - Assurer la réception, le traitement, la vérification et le classement des fonds et des pièces comptables des usagers, - Préparer le versement des fonds et des pièces correspondantes pour le régisseur principal de recettes selon un calendrier annuel établi, - Assurer le suivi des locations d'instruments et l'inventaire du parc instrumental, - Rédiger des courriers, notes administratives, comptes rendus de réunion, - Assurer le suivi des actes administratifs, des demandes budgétaires, des procédures RH. Spécificités du poste : - Possibilité d'horaires tardifs en soirée ou le week-end - Pics d'activité (examens, auditions, spectacles, préparation des fins d'année et débuts d'année scolaires)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
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