Description du poste : TRIANGLE BAYONNE Votre agence recherche pour son client basé à Capbreton, un/e assistant/e de direction à partir de mi mars dans le cadre d'un remplacement, pour une durée de 4 mois à temps partiel.***Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique (peu) : prospects, clients, Maitres d'Œuvre, Architectes, fournisseurs. - Accueil physique des transporteurs pour réception et signature des bons de déchargement, à la suite des commandes passées. - Gestion du courrier papier (boite aux lettres) -Gestion des mails entrant - Rédaction de mail à partir de consignes orales - Mise à jour et suivi de tableaux de bord de pilotage en comptabilité - Ouverture des dossiers clients/chantier en informatique et papier + alimenter tableaux Excel en fonction. - Saisi des heures de travail des salariés dans tableau Excel avec récapitulatif des heures, des trajets par zone, des paniers, des intempéries, des congés, des absences. - Saisi des déclarations intempérie et congés payés (Site CIBTP) - Envoi des documents administratifs demandés par les différents Maitres d'œuvre ou architectes (extrait K-BIS, Attestation assurance, Attestation régularité URSSAF - Envoi des documents pour les bulletins de paie au cabinet comptable (tableau avec récapitulatif des heures, des trajets par zone, des paniers, des intempéries, des congés, des absences - Envoi des documents au cabinet comptable pour la déclaration de TVA ( factures fournisseurs, factures clients en fichier texte, règlements reçus, extrait de compte, extrait règlement CB, extrait facture pro). - Facturation clients + envoie des factures par mail au client ou Maitre d'Œuvre Description du profil : Votre profil : Expérience administrative préalable souhaitée Compétences comportementales : - Excellent relationnel - Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités Compétences techniques : - Utilisation de Logiciels : Excel, Word, Spécifique métier ONAYA pour la facturation uniquement. Type de contrat : CDD pour remplacement congé maternité