Descriptif du poste: CDD de 3 ans Missions et activités principales : En étroite interaction avec la direction de chacun de deux Instituts et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (ASU), le/la secrétaire général.e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités (notamment des projets financés par chacun des deux instituts) et l'établissement des bilans d'activité des deux Instituts. La gestion financière des deux Instituts est gérée par la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. * Assister la direction de chaque Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation * Centraliser et tenir à disposition de la direction de chaque Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Institut * Représenter chaque Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes * Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existants * Piloter et assurer la bonne mise en oeuvre du plan d'action et des projets de chaque Institut * Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animation scientifique et de valorisation (écoles d'été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc) * Assister la direction de chaque Institut à la conception puis mettre en oeuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation * Organiser et coordonner les bilans d'activité de chacun des Instituts (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels, etc) * Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université * Concevoir ou mettre en oeuvre les outils de communication (site web, réseaux sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information.) en lien avec la direction de la communication de SU * Contribuer à l'établissement du budget annuel de chaque Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés * Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de chaque Institut * Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance des deux Instituts telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Intérêt pour les domaines pluridisciplinaires et bonne connaissance des acteurs, institutionnels et industriels, dans les domaines des deux Instituts * Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec les thématiques des deux Instituts * Une expérience de la recherche serait un plus * Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche * Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) * Connaissances budgétaires générales * La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus * Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : * Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs, notamment au sein de l'Alliance Sorbonne Université * Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision * Savoir représenter l'IUIS et l'Institut des Sciences de l'Antiquité * Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retours d'expérience * Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses * Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs des deux Instituts * Savoir animer un collectif et conduire des réunions * Rédiger des rapports ou des documents synthétiques * Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec les thématiques de chaque Institut et les missions du poste * Savoir rendre compte de son activité * Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit * Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs * Utiliser des outils bureautiques et de gestion * Savoir identifier les informations et évènements d'intérêt des deux Instituts pou