La Mission des États-Unis à Paris recrute un(e) Agent administratif - Services généraux au sein du Bureau des services généraux. Pour obtenir la description complète du poste (missions, responsabilités, qualifications requises, etc.), veuillez contacter le service des ressources humaines à: Parisrecruitment[a]state.gov Missions principales : - Gérer l'ensemble du processus de traitement des demandes d'intervention jusqu'à leur finalisation, et assurer l'administration de l'application MYServices. - Collaborer étroitement avec les équipes d'escorte et le responsable d'entrepôt afin de: o définir les besoins, o identifier les biens concernés, o planifier les interventions, o mobiliser les ressources nécessaires pour garantir un service client optimal. - Veiller à ce que toutes les tâches soient réalisées dans les délais impartis, conformément aux réglementations du Département d'État et aux standards de performance établis. - Planifier et suivre les opérations en s'assurant de la bonne gestion des documents et de la saisie des données dans le système ILMS (Integrated Logistics Management System). - Assister le réceptionnaire de l'entrepôt et assurer son remplacement en cas d'absence. Rejoignez une institution diplomatique internationale et mettez vos compétences au service d'une mission publique d'envergure. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multiculturel. Profil recherché Formation: - Diplôme de fin d'études secondaires (baccalauréat) requis. Expérience: - Minimum 2 ans d'expérience dans l'un des domaines suivants :logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration, service client ou organisation d'événements. Langues (évaluées lors du processus): - Anglais: bon niveau professionnel requis (oral, écrit, lecture). - Français: Connaissances limitées requises (oral, écrit, lecture). Compétences et connaissances : - Bonne maîtrise des procédures de manutention et de transport de marchandises. - Bonne connaissance de Paris et des contraintes de livraison locales. - Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Qualités requises : - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Aptitude à coordonner des équipes et optimiser les ressources humaines. - Aisance relationnelle et sens du service. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Rigueur, autonomie et sens du suivi. - Bon jugement et capacité à anticiper (planification jusqu'à 2 mois). - Sens du détail et organisation. - Capacité à soulever des charges allant jusqu'à 11 kg (25 lbs). Date limite de candidature: 1er avril 2026 Numéro d'annonce : Paris-2026-016