RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour prendre en charge les missions suivantes Missions principales : • Gérer la diffusion, le classement et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers, en privilégiant les supports numériques (scan) afin de limiter les impressions. • Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour le centre d'exploitation. • Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre. • Créer et suivre les dossiers d'affaires dès la réunion de passation, et veiller à leur bonne tenue tout au long de leur exécution. • Saisir les commandes en y joignant les annexes nécessaires ; transmettre les demandes de matériel courant au Service Achats ou les saisir directement. • En l'absence d'un service logistique dédié, collecter les bons de livraison signés depuis les chantiers et les rapprocher des factures reçues. • Rédiger les projets de courriers préparés par les Chargés d'Affaires ou le Responsable d'Exploitation, et les transmettre à l'Assistant(e) de Direction pour validation et envoi. • Participer à l'élaboration ou à la saisie de devis, sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation. • Réaliser les travaux administratifs en lien avec la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. PROFIL RECHERCHÉ : Vous disposez d'une formation en gestion/administration ou d'une expérience équivalente sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, numérisation, classement numérique). Qualités recherchées : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, discrétion, bon relationnel et sens du service.