POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre agence THI Marseille recherche pour le compte de son client, acteur reconnu dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir en appui à son équipe de gestion. Le poste est basé à Gémenos 13. Sous la responsabilité directe du responsable d'agence ou de l'assistante de direction, vos missions principales seront les suivantes : - Création et gestion des dossiers administratifs, notamment liés aux contrats de travail temporaire (intérim). - Relances administratives auprès des intérimaires (documents manquants, prolongations, renouvellements). - Saisie des relevés d'heures et suivi des plannings du personnel intérimaire. - Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et redirection vers les interlocuteurs concernés. - Accueil physique des clients, fournisseurs et intérimaires au sein de l'agence. - Classement, archivage, et appui ponctuel à d'autres tâches administratives en fonction des besoins. - Horaires : - Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h00 - Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 PROFIL : Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualités suivantes : - Expérience en gestion administrative ou sur un poste similaire exigée - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités relationnelles et sens de l'accueil - Organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Ponctualité, autonomie et discrétion