POSTE : Assistant Administrative H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'étanchéité basé à Strasbourg : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F Assurer la veille téléphonique quotidienne pour répondre aux interrogations techniques, opérationnelles et comptables des clients nationaux ainsi que des agences- Relatifs au portefeuille client défini. Prise en charge des nouveaux clients : Le créer sous MOD2000 Sortir un nouveau classeur : intercalaires, page de garde à imprimer, dos de classeur à créer/imprimer, contrat, fiche client complétée Créer le dossier numérique et enregistrer les pièces : contrat - BPU - fiche client - liste sites Excel Créer la fiche d'entretien Word et PDF Créer la page SharePoint Mettre au propre la liste Excel des sites à entretenir Mettre à jour le fichier « contacts clients » Mettre à jour le fichier « facturation CN » Mettre à jour le fichier « Cession » Mettre à jour le fichier « planning prévisionnel » annuel Contrôler et consolider les rapports d'entretien en fin de campagne nationale : Répertorier l'ensemble des données (SharePoint, tableau de restitution), Veiller à la cohérence des informations attendues dans les rapports, les devis Veiller au respect des consignes, Relancer les agences si nécessaire Noter la qualité des restitutions des agences (challenge annuel) PROFIL : Diplômé de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative et commerciale Compétences : - Sens de l'organisation - Rigueur et autonomie - Sens du contact, communication claire, aisance téléphonique Poste à pourvoir dès que possible