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Assistant Administratif Polyvalent H/F 77 - NOISIEL
Offre n° 0818146
Assistant Administratif Polyvalent H/F
77 - NOISIEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier arrivée - départ - Contribution à la gestion des salariés - Suivi des documents et affichages réglementaires Commercial En liaison avec la direction de RATP Sécurité Expertises, - Edition des devis - Elaboration des demandes de financement - Edition des factures Spécifique à la formation professionnelle En liaison avec les formateurs, - Inscriptions des candidats en formation et suivi des stagiaires avant, pendant et après la formation - Accompagnement logistique des candidats dans la réalisation du test et entretien d'entrée en formation - Déclaration d'ouverture des sessions de formation - Organisation administrative et logistique des sessions de formation et des examens - Réservation des salles et équipements (informations collectives, formations, examens) - Convocations des jurys d'examen Suivi du volet administratif des certifications (ADEF, Qualiopi, SST, SSIAP) PROFIL : Savoir : - Idéalement, connaitre le fonctionnement d'un organisme de formation - Idéalement, disposer de connaissance des réglementations relatives à la formation professionnelle Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) - Qualité rédactionnelle et d'expression orale Savoir être : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et réactivité - Capacité à travailler en autonomie - Discrétion professionnelle - Aptitude au travail en équipe Niveau de formation - Bac +2 souhaité - Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle Ref : epvsct5rkr
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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