Référence CSP: MINT_BA068PNC-95610 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Assurer le secrétariat de l'unité - Traiter des dossiers ponctuels. - Suivre les télégrammes. - Mettre en forme les dossiers, lettres, notes. - Gérer la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage). - Assurer l'accueil téléphonique et physique. Assurer la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines - Suivre le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie de tous les personnels de l'unité. - Réaliser les états de fins de mois et les statistiques. Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé - Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé. - Rédiger les accusés de réception et les réponses types. - Préparer le courrier au départ et l'expédition Votre environnement professionnel Unité mobile de maintien de l'ordre à vocation nationale Activités du service Gestion d'un secrétariat en compagnie république de sécurité à résidence et en déplacements. Composition et effectifs du service - 01 attachée d'administration de l'Etat, chef de service - 01 major de police, adjoint au chef de service - 02 adjoints administratifs principaux de 2de classe - 01 assistante administrative contractuelle - 01 brigadier-chef de classe supérieure en régime mixte (secrétariat et service formation de l'unité) Liaisons hiérarchiques - Cheffe de service, - Adjoint au chef de service. Liaisons fonctionnelles - Commandant d'unité, - Capitaine adjoint au commandant, - Services CRS 38, - Direction zonale des CRS EST, - SGAMI EST/Ressources humaines, - SGAMI EST/Service médical statutaire. - Compagnies de CRS déplacées - Préfecture du Haut-Rhin - DIPN du Haut-Rhin