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Un assistant administratif SimUsanté-Epione F/H - Direction gestion, finance (H/F) 80 - AMIENS
Offre n° 0829067
Un assistant administratif SimUsanté-Epione F/H - Direction gestion, finance (H/F)
80 - AMIENS - Localiser avec Mappy
Publié le 17 janvier 2025
Descriptif du poste: Vos Missions au quotidien ? L'agent administratif de SimUSanté-Epione contribue au suivi de l'activité du centre, la logistique des manifestations organisées, le suivi des réservations des salles de formation et l'organisation des déplacements des équipes mobiles Gestion administrative et comptable: · Assurer les commandes de prestations en lien avec les directions concernées et la coordination (restauration, comédiens, etc.) · Structurer et transmettre les données d'activité de SimUSanté nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de suivi) · Assurer le suivi du planning des salles de SimUSanté (réservations, modifications, annulation) · Organiser les déplacements des équipes lors des activités extérieures au centre (notamment, les équipes mobiles d'apprentissage du numérique en santé, les équipes de formateurs) · Gestion des groupes et apprenants des instituts en formation initiale · Gestion administrative des actions et des relations avec les différents instituts, établissements du secondaire et universités. Système d'information : - Veiller à la pertinence de la saisie des informations pour favoriser le suivi statistique dans l'outil KARA Structurer et transmettre les données représentatives de l'activité de SimUSanté-Epione nécessaires aux prises de décisions (statistiques, indicateurs, tblx de bord) Missions transversales · Piloter/ Animer la politique qualité au sein de SimUSanté · Coordonner la certification Qualiopi pour tous les instituts, écoles et centres de formation du CHUAP · Participer à l'organisation des différents évènements - Participer à l'accueil des visiteurs, partenaires et clients potentiels, faire visiter le centre. Profil recherché: Vos Compétences ? · Maîtriser les outils bureautiques et web dans son domaine professionnel. · Savoir mettre en place et alimenter des outils de suivi comptable · Savoir structurer et alimenter des outils de suivi d'activité · Etre capable d'évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations. Votre Profil ? · Bac Pro Gestion Administration. · BTS Assistant de Gestion PME-PMI · Titre professionnel Secrétaire Assistant(e). Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
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