Descriptif du poste: Ses principales activités seront : · Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de chantiers dématérialisés. · Développement et suivi de la matrice dossier chantier ; · Création et suivi des modèles de documents de chantier. · Préparation et tenue à jour des dossiers chantiers papiers ; · Recensement et transmission des besoins papeterie du pôle chantier ; · Relecture orthographique et grammaticale des différents documents au départ du pôle chantier (Comptes-rendus, courriers, .).   · Transmission des documents par voie postale ou dématérialisée ; · Vérification comptable des situations de travaux et projets de décomptes ; · Tenue du suivi financier du pôle chantier à partir des données agence ; · Facturation des missions MOE via le logiciel Ooti de l'agence ; · Veille des sollicitations sur les différents comptes rendus des chantiers en cours ; · Réservations et organisations des activités du pôle chantier. Ces activités secondaires seront : · Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique ; · Rédaction d'articles de communication du pôle chantier ; Profil recherché: Qualités recherchées : · Rigoureux(se) · Organisé(e) · Réactif(ve) · Sait faire preuve d'initiative et de discrétion Compétences recherchées : · Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique · Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel · Connaissance du milieu du BTP, du jargon et des normes rédactionnelles · Bonne maîtrise du français · Bonne maîtrise des mathématiques simples (Pourcentage, produits en croix, calcul de la TVA, calcul de la récupération d'avance, .) Bac +2 - Une expérience d'au moins 3 années dans un pôle de maîtrise d'œuvre d'exécution ou une entreprise de BTP est souhaitée sur un poste équivalent.  Type de contrat : Temps plein - 35h