Le groupe SSP recrute un chargé de formation confirmé qui sera rattaché au Responsable de Formation. Les prérequis pour ce poste sont : Expérience à un poste similaire de 3 ans requise (hors alternance), Une spécialisation et un projet de carrière dans le secteur de la formation, Un excellent niveau d'utilisation d'excel (avancé requis), Un bon niveau d'anglais (réunions régulières et comptes rendus en anglais). Vos principales missions seront : 1.Gestion administrative et logistique des formations : Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs, La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans, . La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs, La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances, La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations), L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation, incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire. 2.Relation avec les prestataires externes : Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires, La Coordination logistique avec les prestataires, Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes, La vérification et le traitement des factures des prestataires, Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE,..) 3.Relation avec les clients internes : Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations, Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc. 4.Administration de la plateforme LMS : Administrer les utilisateurs, la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme, la mise en ligne et gestion des contenus. 5.Suivi et Reporting : La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation. Formation et compétences : Issu d'une formation diplômante de type Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent, Vous avez une expérience d'au moins 5 ans d'expérience acquise en tant que chargé de formation, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) avec un niveau excel avancé et des logiciels de gestion de formation : SuccessFactors Les qualités requises : Excellente organisation et rigueur administrative, Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais, Bonnes capacités de communication et sens du service, Bon niveau d'anglais. Qualités recherchées : Bonne gestion du stress et capacité à s'adapter rapidement Appétence pour les outils RH Informations complémentaires liées à ce poste : Rémunération exprimée selon expériences (hors alternance) 1 jour de télétravail hebdomadaire, avantage repas : restaurant d'entreprise Poste fonction support du lundi au vendredi à Alforville accessible par le métro ligne 8 et le RER C. SSP The Food Travail Experts Nous sommes experts dans la création et l'exploitation de points de vente de restauration dans les lieux de voyage. L'égalité des chances, la diversité et l'inclusion sont des priorités chez SSP. Nous appliquons le principe d'égalité des chances, de non-discrimination, de diversité et d'inclusion. Ainsi, à compétences égales, l'ensemble des candidatures sont étudiées avec le plus grand soin. Commencez avec nous la meilleure partie de votre voyage professionnel chez SSP !