Environnement Notre Client est une firme internationale d'avocats d'affaires. Pour le Bureau de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique qui intégrera une équipe Support (3 personnes) et apportera un soutien complet (secrétariat, administration et gestion documentaire) aux avocats (associés et collaborateurs) du Bureau de Paris (30 personnes).  Type de contrat : CDI, temps plein (Lundi - Jeudi : 9h45 - 18h00 / Vendredi : 9h45 - 17h30) Principales responsabilités Les missions incluent notamment : - Support administratif général :Création, modification et mise en forme de documents administratifs et juridiques en français et en anglais - Gestion et coordination d'agendas complexes, organisation de réunions internes et externes - Archivage de dossiers et documents juridiques - Préparation des relevés d'heures des avocats - Organisation des déplacements, y compris participation à des conférences ou événements professionnels - Préparation des notes de frais - Classement des emails et documents sur le serveur partagé du cabinet - Communication efficace (email, téléphone, en personne) avec les avocats, clients et collaborateurs internes - Gestion des informations confidentielles du cabinet et traitement des dossiers sensibles - Ouverture et suivi des dossiers clients :Conformité avec les procédures de vérification des conflits d'intérêts - Préparation des lettres d'engagement et des listes de groupes de travail - Facturation :Préparation et finalisation des factures clients en collaboration avec les bureaux de Londres/New York - Assistance personnelle aux associés :Gestion des remboursements de frais - Relations avec divers organismes - Réponses à des demandes personnelles variées (réservations de voyage, etc.) Compétences requises - Maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais - Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Une expérience sur Elite est un atout - Sens de l'organisation et capacité à prioriser - Respect strict de la confidentialité Qualités recherchées - Esprit d'équipe, intelligence émotionnelle - Capacité d'adaptation, engagement - Sens du détail, goût pour l'Excellence - Volonté de faire partie d'une équipe de haut niveau, exigeante et ouverte - Excellente présentation Formation et expérience - Expérience de 1 à 3 ans dans un cabinet d'avocats, une institution financière ou un cabinet de conseil (préférée) - Diplôme de fin d'études secondaires requis, diplôme universitaire fortement recommandé Processus de recrutement  Selon vos disponibilités et celles du Client, notre processus de recrutement peut s'étaler sur moins de trois semaines : - Entretien exploratoire (téléphone ou visio) avec notre consultant - Échanges en présentiel au Cabinet à Paris - Identification des points-clés de la candidature, recommandations - Rencontre(s) avec le Client sur site - Accompagnement / coaching personnalisé tout au long du processus - Retour rapide et débriefing