VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation F/H, posté(e) chez l'un de nos clients (site pétrochimique situé sur l'Etang de Berre). VOS MISSIONS Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous êtes en charge du pilotage de la gestion administrative du contrat : * Accompagner et piloter les techniciens sur la bonne saisie des outils informatiques * Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d'interventions dans notre outil de GMAO * Réaliser les rapports d'activités * Editer les permis de travail * Assurer la gestion des devis clients * Réaliser les commandes de matériel aux fournisseurs et sous-traitants * Suivre les éléments de facturation client * Réaliser les plannings des techniciens et Saisir leurs pointages dans le respect de la législation sociale de l'entreprise et des règles d'imputation quartz * Développer et assurer la satisfaction client Titulaire d'un BAC +2 en administratif ou équivalent, vous bénéficiez d'expériences significatives dans le secteur du BTP qui témoignent de compétences techniques et de votre sens de la relation Client. Une expérience dans le milieu industriel serait un plus. Vous connaissez parfaitement le pack Office (Excel et Word). Vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible, doté(e) d'un excellent relationnel et de l'esprit de service. Autant d'atouts qui vous permettront de réussir au poste d'Assistant(e) d'Exploitation.