POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Votre rôle Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions Administration & gestion générale - Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers) - Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres) - Mise en place et amélioration des process internes - Suivi RGPD et conformité administrative Moyens généraux & logistique - Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres) - Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité) - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité) Ressources humaines & onboarding - Organisation de l'onboarding collaborateurs : - Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite - Gestion des visites médicales : - Adhésions organismes - Inscriptions et prise de rendez-vous - Suivi réglementaire - Gestion mutuelle & prévoyance : - Pré-inscriptions, dispenses, relances - Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens) Support aux collaborateurs & événements - Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil) - Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, team building) PROFIL : Expérience - 2 à 5 ans minimum en Office Management - Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée Compétences clés - Excellente organisation et gestion des priorités - Forte polyvalence et autonomie - Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux - Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs - Anglais professionnel courant requis (minimum B2) - échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux - Connaissance du secteur sécurité / BTP / services = vrai plus Soft skills - Proactivité et sens des responsabilités - Rigueur et sens du détail - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Excellent relationnel - Esprit solution et débrouillard(e)