POSTE : Assistant Administratif Polyvalent -Intermédiaire H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de la consolidation et du développement de notre activité "Solutions Maritimes" suite à l'intégration de CASAGEC INGÉNIERIE au groupe Egis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Anglet, en France. Le candidat idéal fournira un soutien opérationnel complet à notre équipe, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et une communication efficace au sein de l'organisation. - Vous aiderez à coordonner les activités opérationnelles quotidiennes et les flux de travail. - Gérer et maintenir l'inventaire des équipements de l'équipe - Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements. - Préparer et éditer la correspondance, les rapports et les présentations. - Aider l'équipe à saisir des données et à effectuer des tâches d'analyse de données de base - Maintenir des systèmes de classement et organiser les documents, tant numériques que physiques - Participer à la préparation de rapports opérationnels et de présentations - Collaborer avec d'autres services pour assurer l'efficacité des opérations - Fournir un soutien administratif général à l'équipe chargée des opérations, selon les besoins. - Participez à la préparation et à la mise en forme des offres et des propositions commerciales - Relire et éditer les documents de vente pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité - Assurer le suivi des offres et des propositions en suspens PROFIL : - Licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe (de préférence) - 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion ou dans un rôle similaire - Vous possédez des compétences organisationnelles exceptionnelles et une capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités de manière efficace. - Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter les délais dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu. - Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir de manière professionnelle avec les dirigeants, les clients et les collègues. - Compétences proactives en matière de résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante. - Connaissance des opérations commerciales, des protocoles d'entreprise - Expérience de l'organisation de voyages et de la gestion de calendriers - Connaissance de la préparation et de la gestion de documents.