POSTE : Gestionnaire Achats et Comptabilité Fournisseurs H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier Adjoint, le/la Gestionnaires Achats et Comptabilité Fournisseurs est en charge de la bonne exécution du process « Purchase-to-Pay » au sein de l'entreprise, de la demande d'achat jusqu'au paiement, en passant par la comptabilisation. Il/elle encadre un comptable fournisseur et un apprenti. Le périmètre comptabilité est composé de 9 entités au sein du groupe : 2 en France, 2 en Amérique du Nord, 5 en Europe. Ses missions s'articulent autour de plusieurs axes : Comptabilité : - Centraliser les comptes auxiliaires (Master DATA), assurer leur suivi et leur validation, - Etablir les provisions fournisseurs (FNP, CCA) à l'occasion des arrêtés comptables mensuels, analyser les écarts, et justifier les soldes, - Appliquer les règles analytiques en matière de comptabilisation des dépenses, - Enregistrer les opérations comptables quotidiennes, - Lettrer les comptes fournisseurs, - Être le référent sur les sujets de dématérialisation, - Maintenir à jour la base de données fournisseurs (création, modification), - Classer / archiver les factures fournisseurs, - Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation, - Gérer le courrier et la boite mail. Contrôle interne - Reporting : - Traiter le dossier de révision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC), - Réconcilier le livre auxiliaire au livre général, et à la BAG fournisseurs, - Gérer les contentieux éventuels, - Circulariser et contrôler les fournisseurs. Orchestrer le Processus P2P (Purchase to Pay) - Mise en place du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements, sur l'ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data, demande de prix, PO, réceptions, factures, paiements) - Etre référent(e) du processus Achats auprès des utilisateurs habilités, - Etre référent(e) du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités, - Vérifier les données de base des utilisateurs habilités et veiller à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD), - Vérifier que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont activées, - Faire appliquer des principes de ségrégation des tâches et garantir que les violations de la réglementation standard du Groupe sont évitées ou rapidement détectées (autorisations non conformes) SI/IT - Etre référent(e) sur le paramétrage des SI et l'optimisation continue des outils (automatisation, contrôles, reporting Process de recrutement : - 1er entretien RH avec notre Talent Acquisition Manager - 2nd entretien avec le Directeur Administratif et Financier Adjoint - 3ème entretien avec la Directrice Financière - Contrôle de références Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de handicap, d'orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour participer au processus de recrutement, n'hésitez pas à nous le faire savoir. Rémunération proposée : entre 50 et 60K€ selon profil. PROFIL : Le profil que nous recherchons : - Vous êtes titulaire à minima d'un Bac +2 BTS Comptabilité / Gestion - Vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience en gestion des processus d'achat et Purchase to Pay (P2P) - Vous avez déjà travaillé sur un système d'information/ERP de type NetSuite (Oracle), SAP - Vous maitrisez l'utilisation d'Excel - De par son positionnement global, le poste requiert un niveau d'anglais courant pour échanger avec les différents clients internes du groupe en France et au sein des filiales Pour être performant(e) sur ce poste, vous - Faites preuve d'une grande rigueur, - Êtes un(e) bon(ne) communicant(e) - Êtes réactif(ve) - Disposez d'un fort sens organisationnel et de la qualité de service - Faites preuve d'un fort leadership et de pédagogie vous permettant l'adhésion de vos interlocuteurs (équipe et clients internes) - Êtes un team player - Faites preuve d'une forte capacité d'analyse - Savez gérer les priorités - Faites preuve d'adaptabilité dans un environnement en transformation