M-ENERGIES EXPLOITATION, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Colmar(54) un Assistant Administratif (H/F). Au cœur de l'activité, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel : Gestion administrative et suivi d'activité - Vérification des bons d'intervention (dispatch devis, P3, P5, replanification) - Établissement des devis et des bons d'achat - Rapprochement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC) - Gestion des imputations et suivi des comptes P3 - Suivi des chantiers et de la sous-traitance - Facturation et relances Gestion logistique - Réception du matériel - Dispatch du matériel vers les différentes agences Planification et organisation - Planification des interventions - Gestion des maintenances - Élaboration et suivi du planning des astreintes - Organisation des rendez-vous (techniciens, garage, etc.) Suivi et reporting - Rédaction des rapports d'exploitation - Gestion de la GMAO (outil TWIMM) - Élaboration des FREPS et variables de paie - Suivi des absences Gestion quotidienne - Traitement des emails et appels - Classement, archivage - Suivi administratif global Formation & expérience - Bac +2 minimum (gestion, administratif ou équivalent) - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Compétences - Bonne maîtrise des outils MS Office - Aisance avec les outils informatiques (la connaissance d'une GMAO est un plus) Qualités personnelles - Autonomie - Polyvalence - Adaptabilité - Rigueur et sens de l'organisation Les + du poste Travailler chez M-Energies, c'est aussi bénéficier de conditions attractives : - 13 mois pour récompenser votre engagement, - Ticket restaurant d'une valeur faciale de 11,97€, - Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, - CSE intéressant. Pourquoi nous rejoindre ? Chez M-Energies, vous intégrez une équipe de professionnels passionnés, dans une entreprise à taille humaine, rattachée à un groupe solide, engagé pour le développement durable, la qualité de service, et le respect des collaborateurs.