RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique et parfois physique des patients (répondre aux différentes demandes, donner des rendez-vous, trier et orienter les appels vers les bons interlocuteurs) - Organisation des rendez-vous post Réunion de Concertation Pluridisciplinaire en cancérologie (prendre les différents rdv en radiothérapie, chirurgien, récupérer les imageries, etc.) - Traitement et ventilation des mails - Frappe des comptes rendus et des courriers - Aide au suivi de la facturation de l'IPA (infirmière en pratique avancée) - Organisation du suivi des patients en cours de traitement de chimiothérapie CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation / détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 35h00 hebdomadaire Horaires : 9h à 16h30 (pause repas de 30 minutes) L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services. La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat. CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 17 février 2025 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 07-2025 Prise de poste souhaitée : dès que possible PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité - Sens de l'accueil - Adaptation aux logiciels métier (Xplore, Hexagone Web, etc.) - Capacité à gérer les urgences et les priorités - Adaptation de ses horaires de travail en fonction des impératifs du service - Organisation, rigueur et méthode - Ecoute active, empathie, discrétion et respect du secret médical - Capacité à travailler en équipe pluridisciplaire (agent GAP, service d'hospitalisation)