Description du poste : 1. Gestion administrative et secrétariat***Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels) * Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant * Préparer et affranchir le courrier sortant * Numériser les documents via la plateforme dédiée * Organiser les réservations (transports, restaurants, etc 2. Gestion logistique et intendance***Gérer les commandes de fournitures et consommables * Contrôler la conformité des livraisons * Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques) * Collaborer étroitement avec l'assistante de direction 3. Accueil et relation visiteurs***Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs * Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise 4. Organisation et coordination interne***Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence) * Informer les équipes et la direction des visites et événements Description du profil : CONNAISSANCES REQUISES***Bonne maîtrise des outils informatiques courants * Utilisation efficace d'un standard téléphonique * Connaissance de l'organisation interne de l'entreprise * Maîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie) PROFIL RECHERCHÉ***Excellent sens de l'accueil et du service * Autonomie, organisation et rigueur dans le travail * Sens du détail, méthode et persévérance * Capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress * Esprit d'équipe et bon relationnel