Description du poste : 1. Missions générales Assurer le secrétariat classique de l'échelon central du service et des quatre bureaux /laboratoires 2. Principales activités Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures Emission et suivi des ordres de paiement et ordres de service Saisie des missions Diffusion et archivage du courrier et des documents produits Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants Classement de la documentation, archivage Description du profil : Vous êtes titulaire d'un bac + 2/3 ou équivalent dans le domaine.