Assistant de Gestion F/H (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 0965782
Assistant de Gestion F/H (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 19 juillet 2024
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire. Au sein de l'agence Ouest et rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes : Agence :Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique Réservation voyages + saisie des notes de frais Diffusion de documents + envoi courriers Création classeurs (travaux et études) Ouvertures de compte VHA et fournisseurs Fiche acquisition de chantier Etudes :Réponse aux appels d'offres Référencement sur Google Earth Fiches références chantier Diffusions des appels d'offres QPE :Classement de tous les documents en relation avec le QPE Tableau de suivi des consommations chantier Tableau suivi des quarts d'heures sécurité Inscriptions des intérimaires sur la plateforme d'e-learning Classeur bleu de chantier à faire au démarrage d'un chantier + affichage obligatoire Personnel :Commande des intérimaires via PIXID, suivi docs et taux horaires Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.) Gestion besoins du personnel agence (commande de fourniture, location véhicule, lien entre siège et agence.) Travaux :DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Impression des DICT Suivi du tableau " CHANTIERS " Gestion documents contractuel marché (prépa signature contrat, enregistrement sur serveur, lettre de commande fournisseur, documents sous-traitant.) De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service. Mission : Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire. Au sein de l'agence Ouest et rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :Agence :Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphoniqueRéservation voyages + saisie des notes de fraisDiffusion de documents + envoi courriersCréation classeurs (travaux et études)Ouvertures de compte VHA et fournisseursFiche acquisition de chantierEtudes :Réponse aux appels d'offresRéférencement sur Google EarthFiches références chantierDiffusions des appels d'offresQPE :Classement de tous les documents en relation avec le QPETableau de suivi des consommations chantierTableau suivi des quarts d'heures sécuritéInscriptions des intérimaires sur la plateforme d'e-learningClasseur bleu de chantier à faire au démarrage d'un chantier + affichage obligatoirePersonnel :Commande des intérimaires via PIXID, suivi docs et taux horairesMise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.)Gestion besoins du personnel agence (commande de fourniture, location véhicule, lien entre siège et agence.)Travaux :DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)Impression des DICTSuivi du tableau " CHANTIERS "Gestion documents contractuel marché (prépa signature contrat, enregistrement sur serveur, lettre de commande fournisseur, documents sous-traitant.) Profil demandé : De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service.Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise Type de contrat : Contrat à durée déterminéeDurée du contrat : 6 mois
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
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