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Assitant.e de Direction Générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 0966545
Assitant.e de Direction Générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 janvier 2025
Descriptif du poste: Votre rôle : Assistant.e de Direction Générale Véritable bras droit des 3 dirigeants, vous êtes au carrefour stratégique des équipes et jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités de l'entreprise. Vos missions principales : * Gestion RH et administrative : Pilotage des processus d'onboarding et offboarding (contrats, équipements, identifiants, mails professionnels, etc.). Suivi des congés, plannings et besoins administratifs des collaborateurs internes et externes. Interface avec les prestataires RH et les services internes de Catella France (comptabilité, paye, .) et externalisés. Suivi et organisation des événements internes (petits déjeuners, soirée annuelle, .) en lien avec le responsable marketing et communication. * Support à la direction : Bras droit de la direction, composée du Président, du Directeur Général et du Directeur Commercial. Participation aux projets stratégiques, en soutien direct de la direction. Organisation des agendas, réunions et déplacements de la direction. Assistance auprès du Président et du Directeur Général dans leurs relations avec les actionnaires (basés en Suède) et l'établissement des budgets (présentations en anglais, .) * Collaboration transverse : Établissement de priorités et coordination entre les différents départements / équipes: ventes VEFA, ventes prescription, ventes bloc, ventes démembrement, finances, marketing, etc. Être le point de contact clé pour fluidifier les échanges et renforcer la synergie entre les services et les équipes. Mise en place, gestion et optimisation des process : Développer et formaliser des outils et process internes pour optimiser le fonctionnement de l'entreprise. Assurer un suivi régulier de ces process pour garantir leur efficacité et les driver Pourquoi les rejoindre ? Un rôle stratégique dans une société à taille humaine, où chaque action a un impact direct. Une collaboration étroite avec des experts passionnés et bienveillants. Des projets variés, un environnement stimulant et une équipe soudée. Des locaux modernes en plein cœur de Paris (16e arrondissement). Lieu : Paris 16e Type de contrat : CDI Rémunération : fixe + variable Profil recherché: Profil recherché : * Savoir-être : Maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) indispensable. Polyvalence, réactivité et vision globale indispensables. Proactif(ve), autonome, avec un excellent sens de l'organisation Bon(ne) communicant(e), bienveillant(e) et capable de driver des équipes avec tact et efficacité. Capable de s'adapter à un environnement exigeant tout en gardant une approche humaine et collaborative * Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance et capacité à utiliser des progiciels d'entreprise et des CRM (comme Salesforce.) Avoir une ouverture sur le digital et l'usage de l'IA pour améliorer les processus et le travail des équipes serait un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 50 - 60 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Employeur
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