Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un secrétaire administratif pour notre EHPAD qui représente 142 lits. Vos Missions Accueil et gestion administrative courante Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, fournisseurs. Traiter et dispatcher les courriers entrants et sortants. Organiser et classer les documents administratifs et dossiers résidents. Suivi administratif des résidents Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des résidents. Gérer la documentation légale : contrat de séjour, droit à l'image, documents de consentement, pièces justificatives. Suivre les dossiers APA : montage, envoi, relance auprès des autorités compétentes. Facturation résidents Établir et transmettre la facturation mensuelle aux résidents ou familles. Suivre les règlements et relancer en cas d’impayés ou anomalies. Assurer la coordination avec la comptabilité du siège en cas de besoin. Facturation fournisseurs Saisir et vérifier les factures fournisseurs. Suivre les bons de commandes, les livraisons et les engagements de dépenses. Assurer la transmission au siège ou au service comptable pour paiement. Gérer les éventuelles relances ou litiges fournisseurs. Appui à la gestion interne et administrative Rédiger des courriers simples, mettre en forme des documents ou supports. Contribuer à la gestion logistique de certains événements ou animations internes. Apporter un appui administratif ponctuel à la direction ou aux autres services. Cette liste n’est pas exhaustive évoluera en fonction des besoins de la Maison. Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S ou autre dans la santé, vous avez une expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l'EHPAD, l’aide à domicile, en RSS, clinique, HP (…). Vous avez: un sens aigu de la relation clients, une bonne élocution et êtes capable de prendre des initiatives. une bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire (…) une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook). déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué. Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents: Au respect de leur dignité et de leur intégrité Au respect de leur liberté d’opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle Au respect de la déontologie, la bientraitance, l’éthique et la confidentialité A associer l’entourage, la personne de confiance, l’aidant dans son accompagnement A l’évaluation de ses besoins en matière d’éducation, de prévention et l’accompagnement de sa santé A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours Vos horaires 8h à 18h en roulement 1 weekend sur 2 Nous sommes sur un poste en temps plein.Votre rémunération Selon profil : entre 2100 - 2271€ brut mensuel (Incluant la prime ségur) + prime du dimanche + prime jours fériés Vos avantages au sein de notre groupe / maison Repas 3.50€ Salle de repos équipée Cadre de travail agréable (parc, jardin) Prime de participation Prime de cooptation Accès facilité à la formation Possibilité d’évolution professionnelle, Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins. Mise en place d’un baromètre social tous les ans Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.