Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire médical (H/F) Rattaché(e) au service médical vos missions principales seront : - La prise en charge du secrétariat médico-administratif ; - L'accueil physique et téléphonique des salariés ; - La gestion des agendas et la planification des activités du médecin du travail en collaboration avec l'équipe ; - L'organisation et préparation des visites médicales : visites d'embauche, statutaires, à la demande de l'agent ou de l'employeur? - La rédaction et envoi des convocations aux visites médicales ; - La rédaction, saisie et mise en forme des courriers et autres documents administratifs ; - La Préparation des salariés à la consultation : -                       o La constitution et la mise à jour des dossiers médicaux ; -                       o Visio smart, tests auditifs et autres tests en fonction des compétences?. - La gestion des dossiers médicaux : transfert, prêt et fusion des dossiers médicaux ; - Le recueil et transmissions des informations nécessaires au bon déroulement de la prise en charge ; - Le suivi des courriers entrants et sortants du service médical. - La préparation des commandes nécessaires au fonctionnement du service - Le contact avec les pharmacies, laboratoires et fournisseurs. - Le contact avec les autres services ? Vous avez déjà une 1ere expérience réussi sur un poste similaire ou dans le médical. Vous maîtrisez des outils bureautiques et des logiciels métiers Une connaissance du logiciel Uégar est un plus ?Mission sur Nantes - Quartier Doulon Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-16h50? du lundi au vendredi Rémunération : 15.63€/h + 13ème mois + prime vacances + tickets restaurant à 9.25€   Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap