POSTE : Assistant Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Vous avez trouvé la formation de vos rêves ? Vous souhaitez la réaliser en alternance ? Brittany Ferries a à coeur de participer à la formation des étudiants, Quelle que soit la durée de votre alternance, ce sont les découvertes qui comptent ! Venez vivre une expérience exceptionnelle, riche de rencontres et de souvenirs inoubliables ! Vous intégrerez le Service Gestion Navigant qui traite la gestion et l'administratif du personnel navigant, ainsi que les Services Généraux. Vos missions : Administratif et Gestion Navigants - Vous assurez le suivi administratif des navigants (validation des titres, des visites médicales, des passeports) ; - Vous pilotez le contrôle des visites médicales et le suivi des habilitations aux zones d'accès des ports ; - Vous participez au suivi règlementaire des marins (brevets et certificats) ; - Vous enregistrez dans les systèmes les nouveaux recrutés ; - Vous garantissez la mise à jour, le classement, et l'archivage des dossiers du personnel navigant ; - Vous compilez les frais à transmettre au service paie : note de frais, frais de péages, frais de déplacement ; - Vous aidez sur le suivi de l'inscription maritime pour les nouveaux recrutés hôteliers. Accueil - Vous assurez la tenue du standard du siège social de la Compagnie à Roscoff ; - Vous accueillez en répondant rapidement à tous les appels téléphoniques et redirigez les communications vers les bons interlocuteurs, prenez note des messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs ; - Vous assurez un bon accueil physique des visiteurs ; - Vous filtrez les entrées et veillez à ce que tout visiteur remplisse le cahier d'émargement de passage au siège, enregistrez les heures d'arrivée et de départ ; - Vous gardez un aspect impeccable au bureau d'accueil ; - Vous accueillez les livreurs et réceptionnez les colis divers en accord avec la procédure, et prévenez les destinataires. En plus d'évoluer dans une entreprise dynamique et innovante, vous pourrez : - Evoluer au sein d'une équipe accueillante et professionnelle. - Bénéficier d'un accompagnement régulier et constructif avec votre futur(e) tuteur(trice). - Bénéficier d'une carte titre restaurant. - Partager cette expérience à votre famille/amis en profitant de gratuités. - Profiter d'un cadre de travail exceptionnel. Au cours de votre contrat, vous vous verrez confier des missions qualifiantes et formatrices. PROFIL : Et si vous étiez notre profil coup de coeur ? - Vous intégrez un Bac Pro ou Bac +2 dans le domaine de la gestion et administration ; - Vous êtes à l'écoute ; - Vous êtes rigoureux et autonome ; - Vous êtes curieux et organisé ; - Vous avez une réelle capacité d'analyse et de synthèse ; - Vous avez des capacités à rechercher les informations sur les outils informatiques (maitrise du Pack Office) ; - Vous êtes apprécié pour votre réactivité et vos qualités en matière de communication ; - Votre formation est réalisée sur un rythme de présence hebdomadaire en entreprise (Par exemple : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise). Alors présentez-nous votre projet en déposant votre candidature !