POSTE : Assistant Administratif & Facturation H/F DESCRIPTION : Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités). Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des factures fournisseurs - Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an). - Vérifications de fin de travaux ou livraisons. - Répartition analytique des coûts. 2. Gestion des refacturations clients - Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation. - Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an). 3. Gestion administrative de la flotte - Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques). - Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC) 4. Gestion des expertises - Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution. - Suivre la réception des rapports. PROFIL : Et si c'était vous ? Vous avez - Une expérience en gestion des bons de commandes et factures. - Une bonne maitrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP. - Un sens de l'organisation. - Un niveau d'anglais professionnel (environ 50% à 70% des échanges écrits avec les dépôts à l'étranger). - Idéalement une précédente expérience administrative chez un loueur de matériel.